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(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生産經營和人财物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

(2)符合行業特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

(3)符合使用要求。例如，總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室内裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

(4)符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(櫃)等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。

(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及牆面，在裝修中使用的材料，必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及牆面所用裝修材料應達到A級要求，地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。